大学生英文简历写作格式注意事项介绍

时间:2017-10-12 编辑:松鑫 手机版

  英语简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以选用以下三种形式:

  (1)以学历为主的简历 basic resume

  这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。

  在basic resume中,一般包括下列元素:

  a. personal date(个人资料):name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。

  b. job/career objective(应聘职位)。

  c. education(学历):就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。

  d. special skill(特别技能)。

  e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。

  (2)以经历为主的简历 chronological resume

  以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。

  毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。

  在chronological resume中,通常包括以下元素:

  a. personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。

  b. job/career objective(应聘职位)。

  c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。

  d. education(学历):因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。

  e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。

  f. scientific research achievements(科研成果)。

  (3)以职能为主的简历 functional resume

  这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。

  小贴士:写好英文简历你必须清楚的基本原则

  英文简历和一般中文履历的表现方式稍有不同,就整体来说,一份能够积极展现个人特色、优点以及潜力的英文履历是比较容易得到主试者青睐的。不过要注意的是国内外商公司的主管毕竟通常是台湾人,过分夸张卖弄的语气还是少用为妙。

  那么,英文简历的书写有哪些基本原则呢?

  1.勇于表现个人风格,不要拘泥形式

  英文简历没有所谓的固定形式,你必须衡量自身以及职务需求,打造最能凸显优势的内容呈现方式,并且格式要自行设计。往往履历本身的整体独创性也会是列入评分的项目之一。以所附的模板为例,有时候你可能不一定要写出「professional qualities」(技能以及专长)这个项目,或甚至以「summary」(经历概要)来加以代替,这些都完全取决于你自己的弹性。

  2.文章以条列编排为最高原则

  主试者可能每天要看的履历不只上百封,停留在一份履历的时间顶多不超过10~20秒的时间。因此建议将文章内容以条列方式呈现,让主试者在短短的时间内能马上抓住这份履历的重点。

  3.尽量控制在一张以内的份量

  一份厚厚的简历对忙碌的人事主管来说会是个可怕的梦魇。因此即使有再辉煌的事迹值得陈述,还不如多费一点心思设计你的版面,务必以不超过两张纸为原则。

  4.搭配求职信(cover letter)

  这部份将在后面更详细的说明。求职信兼任着自我推荐的角色,是英文履历不可或缺的搭档。有了她,你的履历将威力倍增喔。另外下表说明在撰写履历以及求职信时,建议可以参考你个人工作经历的长短以及是否有职业上的转型等来做一些重点调整。

  5.英文简历并不需要附上照片

  除非应征的公司有所要求,否则一般并不需要贴上照片。

  简历书的基本写法,针对转职验较少的求职者

  字里行间表现出你的十足干劲

  写英文简历的时候,要注意到是否有「起承转合」的整体感。为什么你要选择这间公司以及这个职务?你自己本身具有哪些能力?今后你想做些什么?你自己的卖点在哪里?照你自己的方式以及风格,将这些东西顺序的表达出来。

  但另外一方面,工作经历较少的人可能相对的较不容易展现其绩效以及能力。因此在这里你要善加使用「successfully」、「effectively」等有冲击性的形容词来强调你对工作的企图心及热诚。不过要注意你的英文用字遣词要到什么深度,必须衡量个人真正的能力。千万不要为了表现英文能力而硬挤出过于艰涩的文章。到时候面试的时候露出马脚,那可就糟了。

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